Datenschutzhinweise Speiserei App
Die Datenschutzhinweise erfüllen die Informationspflichten gemäß den
Anforderungen aus Art. 12 ff. der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend
„DSGVO“ genannt). Sie geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Speiserei App.
1. Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten
verantwortlich?
Die
Cateringgesellschaft am Klinikum Ernst von Bergmann mbH
Charlottenstr. 72
14467 Potsdam
Telefon: +49 (0) 331 241 34402
Fax: +49 (0) 331 241 34400
E-Mail: info@cateringevb.de
ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten verantwortlich. Die
Cateringgesellschaft am Klinikum Ernst von Bergmann mbH (nachfolgend „Firma“
genannt) verarbeitet Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und
dem Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend „BDSG“ genannt).
Den Datenschutzbeauftragten der Firma erreichen Sie unter:
Cateringgesellschaft am
Klinikum Ernst von Bergmann mbH
Datenschutzbeauftragter
Charlottenstraße 72
14467 Potsdam
Tel: +49 (0) 331 241
34004
E-Mail: Datenschutz@klinikumevb.de
2. Welche personenbezogene Daten werden zu welchem Zweck und auf welcher
Rechtsgrundlage im Zusammenhang mit der Nutzung der App erfasst und wann werden
diese gelöscht?
Sie können die App nutzen, um Speisen zu bestellen, die bestellten Speisen
abzuholen und die erhaltenen Speisen zu bezahlen.
2.1 Authentifizierung
Um die App nutzen zu können, müssen Sie sich einmalig authentifizieren.
Hierdurch wird sichergestellt, dass Ihnen lediglich das Speisenangebot der für
Sie relevanten Standorte angezeigt wird. Die Authentifizierung geschieht
mittels eines QR-Codes, der durch jeden Standort, an dem Essenausgaben
erfolgen, zur Verfügung gestellt und mittels der Speiserei-App verarbeitet
wird. Personenbezogene Daten werden dabei nicht erhoben.
2.2 Bestellung
Im Rahmen des Bestellprozesses erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen
auf Grund der Vorgaben der im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) kodifizierten
Vorschriften zu Fernabsatzgeschäften (§§ 312 b ff BGB) die gesetzlich
geforderte Bestellbestätigung zukommen lassen zu können. Die von Ihnen
angegebene E-Mail-Adresse wird sowohl in Ihrem Mobilfunktelefon (damit Sie
wissen, mit welcher E-Mail-Adresse Sie bestellt haben), als auch in der
Datenbank des Softwareherstellers gespeichert (damit dieser weiß, an wen die Bestellbestätigung
versendet werden soll). Wenn Sie die Auswahl treffen, dass Ihre E-Mail-Adresse
auch bei zukünftigen Bestellungen verfügbar sein soll, wird Ihre E-Mail-Adresse
in der Datenbank des von uns beauftragten Softwareherstellers solange
gespeichert, bis Sie diese Auswahl deaktivieren. Wenn Sie sich dafür
entscheiden, dass Ihre E-Mail-Adresse bei zukünftigen Bestellungen nicht
verfügbar sein soll, wird Ihre E-Mail-Adresse 14 Tage nach der Deaktivierung
auf Datenbankebene automatisiert unkenntlich gemacht. Ein Zugriff auf die
E-Mail-Adressen ist nur wenigen IT-Spezialisten für Zwecke der Problemanalyse
und -beseitigung möglich. Neben Ihrer E-Mail-Adresse werden keine weiteren personenbezogenen
Daten von Ihnen erhoben.
2.3 Abholung
Um Ihnen die Abholung Ihrer bestellten Gerichte zu erleichtern, stellen wir
Ihnen in unserer App den Google Service „Google Maps“ zu Verfügung. Google Maps
ist ein Webdienst von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St,
Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”) zur Darstellung von interaktiven
(Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die
Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige
Anfahrt erleichtert. Damit der betreffende Google-Server weiß, an wen die
gewünschten Informationen übermittelt werden sollen, ist es beim Aufruf der
Seite erforderlich, Ihre IP-Adresse zu erheben und an Google zu übermitteln.
Rechtsgrundlage dieser Erhebung und Übermittlung ist Art. 6 (1) f DSGVO
(berechtigte Interessen), wobei unser berechtigtes Interesse in einer
nutzerfreundlichen Gestaltung der Webseite liegt.
Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps
eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (z.B.
Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert; hierbei
kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA
kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt,
über das Sie eingeloggt sind oder ob ein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei
Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn
Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich
vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für
nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Ihnen steht
ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich
für dessen Ausübung an Google wenden müssen.
Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der
Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit,
den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die
Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch
die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.
Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen
für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html. Ausführliche Informationen zum Datenschutz im
Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie auf der
Internetseite von Google („Google Privacy Policy“): https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Alternativ können Sie Google Maps auch in der App
unter der Rubrik „Einstellungen" deaktivieren.
Weitere personenbezogene Daten werden im Rahmen des Abholprozesses nicht
erhoben. Der QR-Code, den Sie bei der Essenausgabe zur Abholung Ihrer Speisen
verwenden, enthält lediglich Informationen zu den bestellten Speisen und zur
Abholung, so dass die Bestellung als „erledigt“ markiert werden kann.
2.4 Zahlung per Lastschrift oder per Kreditkarte
Die App verarbeitet keine, von Ihnen im Zusammenhang mit den Zahlarten
Lastschrift oder Kreditkarte erfassten personenbezogenen Daten. Falls Sie sich
für die Zahlarten Lastschrift oder Kreditkarte entschieden haben, verlassen Sie
den Bereich der Speiserei-App und verbinden sich direkt mit der
IT-Infrastruktur des Zahlungsdienste-Anbieters First-Data, der ihre
personenbezogenen Daten als Verantwortlicher i.S.d. Datenschutzes
eigenverantwortlich verarbeitet. Die Datenschutzhinweise von First-Data finden
Sie unter: First Data Privacy & Legal (fiserv.com).
3. Wer erhält meine Daten?
Innerhalb der Firma erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die
diese zur Erfüllung der unter Ziffer 2 dargestellten Zwecke benötigen. Auch von
der Firma eingesetzte Dienstleister können Zugriff auf Ihre Daten erhalten
(sogenannte „Auftragsverarbeiter“ z.B. Softwarehersteller, Rechenzentren). Über
Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die
Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten durch diese
Dienstleister sichergestellt.
4. Werden meine Daten außerhalb der EU
bzw. des EWR verarbeitet (Drittlandtransfer)?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Cateringgesellschaft
am Klinikum Ernst von Bergmann mbH erfolgt vollständig und ausschließlich
innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes („EU“
bzw. „EWR“).
5. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person bei
uns gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch
oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu
verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu
verlangen. Ihnen steht weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen
bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu (Recht
auf Datenübertragbarkeit).
Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für
bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist an die Firma zu richten
unter der nach Ziffer 1 genannten Kontaktadresse. Nach Maßgabe des Art. 21
DSGVO haben Sie weiter das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die nach der
Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Auch haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung Widerspruch einzulegen. Daneben
haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort
Beschwerde einzureichen. Die für die Firma zuständige Landesbeauftragte im Land
Brandenburg ist die:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf
Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Sie können sich aber auch an die für Ihren Wohnort zuständige
Datenschutzbehörde wenden.
6. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung bzw.
Profiling?
Zu den unter Ziffer 2 genannten Zwecken nutzen wir keine
vollautomatisierten Entscheidungsfindungen. Es erfolgt auch kein Profiling
Stand der Datenschutzhinweise: März 2024